“法官到底去哪儿了,每次来都找不到人!”这个问题几乎是西山区人民法院每个执行法官都会面对的“灵魂拷问”。“基本解决执行难”目标如期实现后,人民法院的执行工作进入新的历史发展阶段。但与群众期待相比,执行过程的公开性、规范性仍不够令人满意。要解决这些问题,就得追根溯源,西山区法院执行局将这些问题一一梳理,分而化之,执行事务接待制度成为解决“执行法官难找”和“繁杂案件形势”双向困境的有效路径。

涉机器设备案件
集中执行攻坚
西山区法院收案数量连续多年位列全省前列,以2018-2020年执行案件收结案数据为例,两年时间,执行案件总收案数增长了38.88%,人均收案数从445件增长至618件。
今年来,由于云南省内基础建设加速,大型施工机械设备交易愈加频繁,而80%左右的工程机械类公司的登记地均位于西山区,因此西山区法院审理、执行了大量关于机器设备买卖合同纠纷案件。以挖掘机的扣押处置为例,一般目标挖掘机都位于边远山区,仍在工地上架桥铺路。这一类执行案件路难走、标的物难找,施工现场人员复杂,扣押过程中极易引发冲突对立。为成功扣押挖掘机、保障执行人员安全,每次执行至少要出动8至10名执行人员,所需时间7天以上。
今年8月,西山区法院执行干警7人、2车,历时11天,行程4000余公里,查封、扣押挖掘机21台,腾空别墅1套,促使8件案件进入财产评估阶段,4件保全案件财产得以控制。
机器设备买卖合同纠纷案件中,涉案机器设备分散在各地,被执行人难以联系,且每个案件承办人不同、案件情况复杂,单独执行意味着更多的人力、物力消耗,西山区法院执行局决定对这些案件集中执行攻坚,7名干警组成执行攻坚小分队前往大理、临沧、保山、德宏等地,就涉案机器设备开展查封、扣押等工作。
执行干警扣押的第一台设备是一台挖掘机,这台机器被找到时,已经停放多日无法启动。攻坚小分队人员兵分两路,一组向被执行人释明法理,寻求当事人的配合;另一组人员维护现场秩序,保障维修人员的正常工作,最终,顺利扣押该挖掘机。此后,小分队还辗转临沧、德宏、保山、大理等地,扣押了重达70多吨的大型机械、因修理费无人支付而滞留在修理厂的挖掘机等,每一次扣押都有不同的难题等着执行干警去解决。
执行事务接待
让当事人问得到案
许多执行案件看似简单,实则耗人耗时。今年以来,西山区法院执行人员已奔赴成都、上海、长春、西安、西藏、深圳等十余个地区城市进行异地执行。庞大的案件体量下,执行干警们不是在执行,就是在去执行的路上,不可避免地产生了一种双向的矛盾和困境:不少当事人来到法院,希望面见承办人了解案件执行进展并督促承办人加快执行进度,但经常找不到办案法官,得不到及时反馈,部分当事人转而寻求信访帮助;对执行人员来说,接待当事人和外出执行两件事则难以兼顾。
今年9月,昆明市两级法院推行执行事务接待制度,旨在解决“找不到执行法官”这一难题。其实,早在2020年5月,西山区法院就开始了相关工作,在执行事务中心设执行法官接待窗口,所有执行干警轮班接待来访群众。
“案子了结,限制高消费措施也解除了,悬在我心里的石头终于可以放下了。”近日,一名当事人来到西山区法院执行事务中心,想对一起已终本案件履行还款责任,解除自己的高消费限制。该案的承办人因工作原因已调离,当事人向接待窗口求助。值班法官了解情况后,于当天对该案重新分配承办法官,恢复了执行,当事人还款后,限高措施得以解除。
执行事务接待制度推行后,西山区法院对原有的工作进行了细化,拟定了《西山区人民法院关于执行事务接待的实施方案》,细化窗口接待举措,从来访登记到案件办结,实现全程追踪,确保每个来访群众都能找得到人,问得到案,事事有反馈,件件有回音,执行法官不难找。
标准化集约执行
提升群众司法获得感
执行工作是实现公平正义的“最后一公里”,提高执行质效,提升群众满意度、认可度一直是人民法院努力的方向。2019年11月,西山区法院被确定为执行指挥中心实体化运行暨“标准化集约执行工作模式”改革的试点法院之一,通过机制创新、路径创新做实事务集约,对执行案件办理中的辅助性、事务性工作进行集约处理,使案件承办人能集中精力处理执行案件的核心事项。
以此次改革为契机,西山区人民法院于2020年5月设立了执行事务中心,开设了从执行立案到案款发放一站式窗口,其中包括执行接待窗口。通过将窗口接待规范化、常态化,西山区法院不仅有效解决了当事人因找不到执行人员重复往返法院,徒增诉累的烦恼,也为执行人员腾出更多时间、精力专心办好案。

执行事务中心运行一年以来,取得了良好成效。常态接待,确保咨询有人答;压实责任,确保事事有回应;严肃纪律,确保服务更规范;创新举措,确保为民实践落到实处。这四大举措,有针对性地解决了当事人查询案件难、找法官难等问题,最大限度消除了当事人和执行人员之间的信息不对称,有效预防了当事人因得不到及时反馈而引发的信访案件。执行接待窗口设立以来,平均每日接待当事人20至30人。
西山区法院构建起分级接处机制,根据难易程度对案件加以区分接待处理,在窗口实行接待首问负责制,有效避免了值班人员推诿敷衍、当“传话筒”的现象。为了最大限度便民利民,西山区法院充分运用信息化手段,在执行接待窗口公布微信二维码,方便群众联系执行人员,确保群众提供的财产线索能够第一时间反馈给执行人员。
在保证窗口服务的同时,西山区法院还严肃纪律、强化监督,执行局领导以现场督察、电话回访等方式,对执行接待窗口值班情况及值班人员作风建设开展督察,发现问题严格按规定处理,大大提升了群众的获得感、满意度。
下一步,西山区法院将继续推进完善执行事务接待制度,加大司法便民利民惠民工作力度,让人民群众有更多、更直接、更实在的获得感。(辛亚洁)