为进一步提升公证服务效能,为人民群众提供更加畅通便捷、优质高效的公证法律服务,文山州公证行业持续开展“公证减证便民提速”活动,推动落实“高效办成一件事”。1月至8月,全州公证行业办理“高效办成一件事”公证事项1192件。
一次办,让群众少跑腿
秉承让“公证多跑路,群众少跑腿”的原则,以群众需求为导向,积极推行“零接触”上门公证方式,针对确有困难不能到现场办理公证的群众,积极开展上门服务、预约服务和延时服务;对法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项,当事人提交的申请材料齐全、真实,符合法定受理条件的,实现当事人只跑一次即可办理公证;在服务保障民生、优化营商环境、保护知识产权等领域推行“一证一次办”;全面落实公证证明材料清单制度、一次性告知制度、首问负责制等,把减证便民措施落在实处。
提速办,缩短办证期限
紧盯群众急难愁盼问题,针对不同群众公证服务需求,实行业务繁简分流,采取“急事急办,特事特办”的工作方式,将公证服务关口前移,缩短办证周期。对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项,出具公证书的期限平均缩短7个工作日;对于办理委托、声明等法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务),实现“当日出证”“当场出证”。
高效办,提升服务能力
推广使用“公证云”在线受理平台,推进乡村远程视频公证,公证申请人仅需通过微信即可上传所需材料,公证员利用“零接触”系统完成身份验证、文件签署及视频面谈等流程,确保申请意愿真实无误,申请人足不出户使用手机即可办理公证。1月至8月全州办理远程视频公证14件。
依托乡镇司法所(公共法律服务中心)设立办证咨询点,在乡村振兴挂联点、普法挂钩点、边远村委会设立公证服务联系点,将公证服务向基层延伸;引导群众运用“云岭法务通”“乡村法治通”“云南掌上12348”等查询公证办证指南,方便群众一次性获取办证所需材料,通过“电话咨询+预约办理”等服务模式,提前为当事人提供办证指导,实现让当事人“最多跑一次”。加强与村级组织沟通,解决亲属关系证明出具难的问题,为群众顺利办理公证扫清了障碍。